El presente Aviso de Privacidad Integral se emite conforme al Art. 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI. Regula el tratamiento de datos personales recabados a través del blog publicado en kyc-systems.com/blog ("el Blog"). Al proporcionarnos sus datos o usar funciones que los recaben, usted acepta el tratamiento descrito a continuación. Si no está de acuerdo con este Aviso, le pedimos no proporcionarnos datos personales ni utilizar las funciones que los requieran.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es KYC Systems, con domicilio en la Ciudad de México. Recabamos datos personales únicamente cuando usted los proporciona voluntariamente (al suscribirse al boletín, comentar, enviar correo o usar el formulario de contacto) y al navegar el sitio (datos técnicos vía cookies y analítica). Usamos esos datos para responder su consulta, mejorar el contenido del Blog y, con su consentimiento, enviarle comunicaciones informativas. Usted puede ejercer en todo momento sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) escribiendo a [email protected].
1. Identidad y domicilio del responsable
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Nombre del responsable | KYC Systems |
| Naturaleza del Blog | Sitio informativo y educativo sobre cumplimiento PLD, regulación CNBV/UIF/SAT y temas conexos |
| Domicilio | Ciudad de México, México |
| Domicilio para oír y recibir notificaciones | Correo electrónico [email protected] |
| Sitio principal | kyc-systems.com |
| Correo de contacto | [email protected] |
| +52 55 4762 6178 |
2. ¿Qué datos personales recabamos?
Recabamos datos personales por dos vías: los que usted nos proporciona al interactuar con el Blog, y los datos técnicos automáticos que se generan al navegar.
Datos que usted proporciona voluntariamente
| Origen | Datos recabados |
|---|---|
| Suscripción al boletín | Correo electrónico (obligatorio); nombre (opcional) |
| Comentarios en artículos | Nombre o seudónimo, correo electrónico, contenido del comentario |
| Formulario de contacto / WhatsApp | Nombre, correo, teléfono, empresa, mensaje, sector o actividad |
| Reportes de errores en artículos | Correo, contenido del reporte, URL referida |
Datos técnicos automáticos (cookies y analítica)
- Dirección IP (anonimizada cuando aplica)
- Tipo de navegador y sistema operativo
- Páginas visitadas, tiempo en cada página, ruta de navegación
- Origen del tráfico (buscador, red social, enlace directo, referido)
- Identificadores de cookies (Google Analytics, cookies funcionales)
No recabamos datos personales sensibles (origen racial, salud, creencias religiosas, preferencias sexuales, datos genéticos o biométricos) en este Blog.
Datos personales de menores de edad
El Blog no está dirigido a personas menores de 18 años ni busca recabar sus datos personales. Si usted es padre, madre o tutor y detecta que un menor a su cargo nos ha proporcionado datos sin su consentimiento, le pedimos notificarlo a [email protected] para eliminar la información de nuestros registros conforme al Art. 27 del Reglamento LFPDPPP.
3. Finalidades del tratamiento
Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias (necesarias para el servicio)
- Responder consultas, dudas y solicitudes recibidas por correo, WhatsApp o formulario.
- Gestionar su suscripción al boletín informativo (alta, baja, envío de números).
- Moderar y publicar comentarios bajo su nombre o seudónimo.
- Atender reportes de errores y dar respuesta cuando proceda.
- Cumplir obligaciones legales aplicables (incluyendo respuestas a autoridades cuando lo soliciten conforme a derecho).
Finalidades secundarias (opcionales — usted puede oponerse)
- Enviarle comunicaciones informativas, novedades regulatorias y nuevos artículos del Blog.
- Análisis estadístico y mejora del contenido y la experiencia del Blog.
- Estudios de comportamiento de lectores para identificar temas de interés.
- Invitaciones a webinars, eventos o publicaciones extendidas.
Si no desea que sus datos se traten para finalidades secundarias, puede manifestarlo desde el momento en que los proporciona o, en cualquier momento posterior, escribiendo a [email protected]. Su negativa a las finalidades secundarias no condicionará la prestación del servicio principal (acceso al Blog, respuesta a consultas).
4. Cookies y tecnologías similares
El Blog utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y medir su desempeño. Las cookies son pequeños archivos que el navegador almacena en su dispositivo.
Tipos de cookies que usamos
| Tipo | Finalidad | Permanencia |
|---|---|---|
| Funcionales | Permitir el funcionamiento básico del sitio (sesión, idioma, preferencias) | Sesión / hasta 1 año |
| Analítica | Medir tráfico, comportamiento y rendimiento (Google Analytics) | Hasta 2 años |
| Consentimiento | Recordar el consentimiento otorgado a este Aviso para no volver a mostrar el banner | Hasta 1 año |
No usamos cookies para perfilamiento publicitario ni venta de datos a terceros.
Usted puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que algunas funciones del Blog pueden no operar correctamente sin ellas.
5. Transferencias y remisiones de datos
Para prestar el servicio del Blog, sus datos pueden ser tratados por proveedores tecnológicos que actúan como encargados en términos del Art. 49 del Reglamento LFPDPPP, sujetos a deber de confidencialidad y a las mismas finalidades aquí declaradas.
| Encargado / Tercero | Servicio prestado | Datos involucrados |
|---|---|---|
| Proveedor de hosting | Almacenamiento del sitio y base de datos | Todos los datos recabados |
| Google LLC (Analytics) | Analítica web | IP anonimizada, comportamiento de navegación, identificadores de cookies |
| Google LLC (Search Console) | Posicionamiento orgánico | Datos agregados de búsquedas (sin identificación individual) |
| Microsoft Bing Webmaster Tools | Posicionamiento orgánico | Datos agregados de búsquedas (sin identificación individual) |
| Meta / WhatsApp | Atención al cliente vía WhatsApp Business | Nombre, número telefónico, contenido del mensaje (cuando usted nos contacta por este canal) |
| Proveedor de email | Envío de boletines y comunicaciones | Correo electrónico, nombre opcional, métricas de apertura |
No vendemos, alquilamos ni comercializamos sus datos personales. Cualquier transferencia que pudiera requerirse para fines distintos (por ejemplo, requerimiento de autoridad competente) se realizará exclusivamente bajo los supuestos del Art. 37 LFPDPPP y le será notificada cuando la ley lo permita.
6. Sus derechos ARCO
Como titular de los datos personales que tratamos, usted tiene en todo momento los siguientes derechos, conocidos como derechos ARCO:
| Derecho | En qué consiste |
|---|---|
| Acceso | Conocer qué datos personales tenemos sobre usted, para qué los usamos y a quién los hemos transferido |
| Rectificación | Solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos o incompletos |
| Cancelación | Solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades primarias |
| Oposición | Oponerse al uso de sus datos para fines específicos (especialmente las finalidades secundarias) |
¿Cómo ejercer los derechos ARCO?
Envíe su solicitud al correo [email protected] con el asunto "Ejercicio de derechos ARCO" e incluya:
- Nombre completo y correo de contacto.
- Copia digital de identificación oficial vigente (INE, pasaporte, Tarjeta de Residente Temporal o Permanente — TRT/TRP) para acreditar su identidad.
- Si actúa por representante: documento que acredite su personalidad e identificación del representado.
- Descripción clara y precisa de su solicitud (qué derecho ejerce y respecto de qué datos).
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos.
Plazos de respuesta (Arts. 32 y 35 LFPDPPP)
| Etapa | Plazo máximo |
|---|---|
| Respuesta del responsable a la solicitud | 20 días hábiles |
| Hacer efectiva la respuesta (si procede) | 15 días hábiles adicionales |
El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Solo podríamos cobrar gastos justificados de envío o reproducción si fuera necesario.
También puede en cualquier momento revocar el consentimiento que nos haya dado para tratar sus datos, escribiendo al mismo correo. La revocación no podrá tener efectos retroactivos.
7. Limitación del uso o divulgación de sus datos
Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos, puede:
- Inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO. Importante: el REPEP aplica únicamente a llamadas telefónicas publicitarias; para correos electrónicos publicitarios el mecanismo correcto es ejercer el derecho de oposición previsto en este Aviso.
- Solicitar la baja de nuestra base de datos de boletines (mediante el enlace de "darse de baja" en cualquier boletín o por correo).
- Configurar su navegador para rechazar cookies o eliminar las existentes.
8. Conservación de los datos
Conservamos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, en su caso, durante los plazos legales aplicables (fiscales, contables, civiles, prescripciones), tras lo cual son eliminados de forma segura o anonimizados.
| Categoría de datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Suscripciones a boletín | Hasta solicitud de baja |
| Comentarios públicos en artículos | Mientras el artículo esté publicado, salvo solicitud de cancelación |
| Mensajes de contacto | Hasta 24 meses tras la última interacción |
| Datos analíticos agregados (Google Analytics 4) | Hasta 14 meses según la configuración aplicada (el predeterminado de GA4 es 2 meses para datos a nivel evento) |
9. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Este Aviso podrá actualizarse para reflejar cambios legales, nuevos servicios del Blog, modificación de proveedores tecnológicos o ajustes operativos.
Cualquier modificación se publicará en esta misma URL con la nueva fecha de "Última actualización" al inicio del documento. Le recomendamos revisarla periódicamente. Cuando los cambios sean materiales, lo notificaremos por correo a quienes estén suscritos al boletín.
10. Datos de contacto del responsable
Para cualquier consulta sobre este Aviso, ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento o queja relacionada con sus datos personales:
| Canal | Detalle |
|---|---|
| Correo electrónico | [email protected] |
| +52 55 4762 6178 | |
| Asunto sugerido para ARCO | "Ejercicio de derechos ARCO — [Acceso/Rectificación/Cancelación/Oposición]" |
| Plazo de respuesta | 20 días hábiles (Art. 32 LFPDPPP) |
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI): inai.org.mx, teléfono 800 835 4324.
Preguntas frecuentes sobre privacidad
¿KYC Systems vende mis datos a terceros?
No. No vendemos, alquilamos ni comercializamos datos personales bajo ningún esquema. Sus datos solo se comparten con encargados (proveedores que prestan servicios al Blog) bajo deber de confidencialidad y para las finalidades aquí declaradas.
¿Qué pasa si solo leo el blog sin suscribirme ni comentar?
Recabamos únicamente datos técnicos automáticos (IP, navegador, comportamiento de navegación) vía cookies de analítica. No recabamos datos identificativos personales mientras solo lea el contenido. Puede deshabilitar las cookies desde su navegador si lo prefiere.
¿Cómo me doy de baja del boletín?
Cada boletín que enviamos incluye un enlace de baja al final. También puede solicitarlo por correo a [email protected]. Procesamos las bajas en un máximo de 5 días hábiles.
¿Cómo solicito que eliminen un comentario que hice con mi nombre real?
Envíenos un correo a [email protected] indicando la URL del artículo y el comentario que desea cancelar. Lo procesamos en plazo razonable como un ejercicio del derecho de cancelación.
¿Cuánto tiempo guardan los datos de mi consulta por WhatsApp?
Conservamos los mensajes de WhatsApp Business hasta 24 meses tras la última interacción, salvo que solicite su cancelación antes. Los datos en la plataforma de Meta/WhatsApp se rigen además por las políticas de Meta.
¿Mi correo electrónico aparece visible para otros lectores cuando comento?
No. El correo se solicita para fines de moderación e identificación interna pero no se publica junto al comentario. Solo se muestra el nombre o seudónimo que usted elija.
¿Puedo solicitar que eliminen mis datos analíticos?
Los datos analíticos (Google Analytics) se manejan de forma agregada y, por defecto, no permiten identificarle individualmente. Para solicitudes específicas relacionadas con su perfil de Google, debe gestionarlo directamente en su cuenta Google. Para datos identificativos en nuestras bases (suscripciones, comentarios, contactos) sí puede ejercer el derecho de cancelación con nosotros.
¿Qué hago si creen que el Blog está infringiendo mis derechos de privacidad?
Primero contáctenos a [email protected]. Si no resolvemos su inquietud en plazo razonable, puede presentar denuncia ante el INAI en inai.org.mx o llamar al 800 835 4324.
¿Este aviso aplica a kyc-systems.com fuera del blog?
Este Aviso aplica al subdominio del Blog (kyc-systems.com/blog). El sitio principal kyc-systems.com puede tener su propio Aviso de Privacidad para los servicios de software PLD que ofrece. Cuando interactúe con el sitio principal, revise el aviso correspondiente.
¿Cuándo se actualizó este aviso por última vez?
La fecha exacta aparece al inicio del documento bajo "Última actualización". Si hay cambios materiales, los notificamos a las personas suscritas al boletín.
¿Quieres ejercer tus derechos ARCO o tienes una duda de privacidad?
Respondemos en máximo 20 días hábiles conforme al Art. 32 LFPDPPP.