Software PLD para Notarios y Fe Pública

Sistema PLD automatizado con KYC SYSTEMS. Optimiza tu cumplimiento antilavado en servicios de fe pública. Identifica beneficiario controlador, genera avisos SAT y evita multas millonarias LFPIORPI.

Software Antilavado para servicios de fe pública y notarios - KYC SYSTEMS
Cumplimiento PLD para servicios de fe pública en México

¿Por qué los servicios de fe pública son actividad vulnerable bajo la LFPIORPI?

La intervención de notarios públicos y corredores públicos en actos jurídicos de fe pública es actividad vulnerable según el artículo 17 fracción XII de la LFPIORPI. La identificación del cliente es siempre obligatoria (sin umbral mínimo, salvo los avalúos de corredores, desde 8,025 UMA); los umbrales de aviso varían por tipo de instrumento. El artículo 33 de la LFPIORPI exige identificar la forma de pago en el instrumento público cuando el acto del Art. 32 es de 8,025 UMA o más. El GAFI considera a los fedatarios "guardianes" del sistema financiero por su rol clave en la formalización de operaciones de alto valor.

Obligación nueva desde julio 2025: Conforme a la reforma al artículo 18 fracción X de la LFPIORPI publicada en el DOF el 16 de julio de 2025, los sujetos obligados deben implementar mecanismos automatizados para elaborar el perfil transaccional de sus clientes y monitorear operaciones inusuales de forma continua. KYC SYSTEMS incluye este módulo por defecto conforme al perfil transaccional 2026.

Tabla de umbrales Art. 17 Fr. XII (UMA 2026: $117.31)

Operación notarial / correduría Umbral aviso MXN 2026
Identificación del cliente Siempre Sin umbral mínimo
Transmisión o constitución de derechos reales sobre inmuebles (notario, sobre el valor más alto: precio pactado, catastral, comercial o monto garantizado por suerte principal) 8,000 UMA $938,480 MXN
Constitución o modificación de fideicomisos traslativos de dominio o de garantía 4,000 UMA $469,240 MXN
Poderes irrevocables para actos de administración o dominio Siempre Sin umbral mínimo
Constitución de sociedades, aumento o disminución de capital, fusión, escisión y compraventa de acciones Siempre Sin umbral mínimo
Mutuo o crédito con acreedor fuera del sistema financiero Siempre Sin umbral mínimo
Corredores: avalúos con fe pública 8,025 UMA $941,412.75 MXN
Corredores: sociedades mercantiles, fideicomisos y mutuo mercantil Siempre Sin umbral mínimo
Multa por aviso omitido 10,000 a 65,000 UMA $1,173,100 a $7,625,150 MXN, o 10 % a 100 % del valor (la que resulte mayor)
Sanción adicional notarios Procedimiento ante la autoridad que supervisa la función notarial por notorias deficiencias (Art. 58 LFPIORPI)
Sanción adicional corredores Cancelación definitiva de la habilitación por reincidencia (Art. 57 LFPIORPI)

La prestación de servicios de fe pública se clasifica como una actividad vulnerable bajo la LFPIORPI.

El Artículo 17, fracción XII de la LFPIORPI considera actividad vulnerable "la prestación de servicios de fe pública" en los actos que enumera para cuatro grupos: notarios (Apartado A), corredores públicos (Apartado B), servidores públicos con facultad de dar fe pública (Apartado C) y facilitadores públicos y privados de mecanismos alternativos de solución de controversias (Apartado D, que sigue los supuestos de los notarios). Incluye las protocolizaciones y cualquier otro acto que conlleve a su formalización.

A diferencia de otras actividades vulnerables, los fedatarios públicos tienen identificación obligatoria siempre y el aviso depende de la operación que formalizan. Como toda actividad vulnerable, deben cumplir con las 12 obligaciones del Art. 18 LFPIORPI. El incumplimiento expone a multas LFPIORPI 2026 de 10,000 a 65,000 UMA (hasta $7,625,150 MXN, Arts. 53 y 54) por avisos no presentados, además del procedimiento ante la autoridad que supervisa la fe pública por notorias deficiencias (Art. 58) o la cancelación de la habilitación de corredores por reincidencia (Art. 57). Consulte también nuestros servicios para comercio exterior y servicios de blindaje para un cumplimiento integral.

Siempre*

Identificación (salvo avalúos de corredores: 8,025 UMA)

Según el acto

Aviso: siempre, o desde 4,000, 8,000 u 8,025 UMA

¿Qué operaciones de fe pública regula la LFPIORPI?

El Artículo 17, fracción XII de la LFPIORPI establece como actividad vulnerable la prestación de servicios de fe pública cuando se formalicen las siguientes operaciones

Operaciones Inmobiliarias

Compraventa, donación, permuta, dación en pago, fideicomiso y cualquier acto traslativo de dominio sobre bienes inmuebles.

Constitución de Sociedades

Constitución de personas morales, aumento o disminución de capital, fusión, escisión y compraventa de acciones o partes sociales. Siempre se avisan.

Operaciones Financieras

Poderes irrevocables para actos de administración o dominio, y contratos de mutuo o crédito cuando el acreedor no forma parte del sistema financiero. Siempre se avisan.

Importante: Identificación Siempre Obligatoria

Los fedatarios públicos (notarios y corredores) tienen obligación de identificación en todos los actos de la fracción XII, salvo los avalúos de corredores, que se identifican y avisan desde 8,025 UMA:

  • Identificación: Siempre, sin importar el monto
  • Aviso: Según los umbrales propios de la fracción XII (siempre, o desde 4,000, 8,000 u 8,025 UMA según el acto)
  • Rol especial: El GAFI considera a los fedatarios como "guardianes" del sistema financiero

Ejemplo: Una compraventa de inmueble por $500,000 MXN requiere identificación del comprador y vendedor. El aviso al SAT se presenta según el umbral de la Fr. XII-A a) para notarios (8,000 UMA = $938,480 MXN, sobre el valor más alto entre el precio pactado, el valor catastral, el valor comercial o el monto garantizado por suerte principal).

¿Cuál es el costo del sistema para PLD?

El software PLD para notarios y corredores públicos de KYC SYSTEMS tiene un costo desde $5,000 MXN al mes. El precio final depende del volumen de clientes, operaciones mensuales y módulos requeridos por su empresa. Incluye expediente digital, generación automática de avisos SAT y cumplimiento del Reglamento LFPIORPI 2026.

Desde $5,000 MXN / mes

Más IVA. Implementación y capacitación incluidas.

Expediente digital de otorgantes y comparecientes
Cotejo automático contra listas restrictivas (LPB-SHCP, OFAC, ONU, PEPs nacionales y extranjeros, SAT 69-B)
Avisos SAT XML automáticos (Art. 17 Fr. XII LFPIORPI)
Demostración gratuita, capacitación y soporte técnico
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Respuesta inmediata

¿Cuáles son las obligaciones PLD para notarios y corredores públicos?

Las recientes reformas a la LFPIORPI, publicadas en 2025, han ampliado significativamente las obligaciones para quienes realizan actividades vulnerables, incluyendo los servicios de fe pública

Identificación y Conocimiento del Cliente Directamente

Los notarios públicos y corredores públicos deben aplicar KYC siempre, sin umbral, en los actos de la fracción XII que pasen ante su fe (los avalúos de corredores, desde 8,025 UMA), conforme al Art. 17 Fr. XII LFPIORPI. Adicionalmente, el Art. 33 obliga a identificar la forma de pago en el instrumento público (desde 8,025 UMA; por debajo, basta la declaración bajo protesta del cliente). KYC SYSTEMS valida INE/CURP/RFC y coteja contra Lista de Personas Bloqueadas y PEPs antes de protocolizar.

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Identificación del Beneficiario Controlador

El GAFI considera a notarios y corredores públicos como "guardianes" del sistema financiero por su capacidad de dar fe a transmisiones y constituciones de sociedades. Cada instrumento donde participe una persona moral o fideicomiso exige identificar al beneficiario controlador (la persona física con el 25 % o más de la composición accionaria o que ejerce el control por otros medios, en el orden de prelación de las Reglas), conforme al Art. 18 Fr. III LFPIORPI. KYC SYSTEMS reconstruye la cadena de control y la incorpora al apéndice del instrumento.

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Custodia y Resguardo de Información

Los expedientes de identificación, instrumentos protocolizados, copias certificadas y documentación de la forma de pago (Art. 33) deben custodiarse 10 años, conforme al Art. 18 Fr. IV LFPIORPI (reformado julio 2025, plazo duplicado del anterior). KYC SYSTEMS conserva expediente digital con cifrado AES-256 y trazabilidad de cambios para reconstruir cualquier acto notarial ante una visita SAT.

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Presentación de Avisos e Informes

El aviso al SAT depende del acto: transmisión de inmuebles ante notario 8,000 UMA ($938,480 MXN, sobre el valor más alto), fideicomisos traslativos 4,000 UMA ($469,240 MXN) y poderes irrevocables, sociedades y mutuo o crédito siempre, conforme al Art. 17 Fr. XII LFPIORPI. Los avisos de inmuebles ante notario se presentan en todos los casos por Declaranot, con los plazos de las disposiciones fiscales (Reglamento, art. 17); el resto, por el portal SPPLD a más tardar el día 17 del mes siguiente. KYC SYSTEMS distingue automáticamente qué aviso va por cada vía y genera el XML válido para el SPPLD.

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Enfoque Basado en Riesgos (EBR)

Clasifique cada cliente como bajo, medio o alto riesgo considerando los riesgos típicos de fe pública: compraventa con presta-nombres, fideicomisos traslativos opacos y poderes irrevocables sin causa visible. KYC SYSTEMS aporta metodología EBR precargada para notarios y corredores, con medidas reforzadas si interviene un PEP o el otorgante reside en jurisdicción de alto riesgo GAFI.

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Elaboración de un Manual PLD/FT

Todo notario o corredor público debe elaborar un manual de cumplimiento LFPIORPI con políticas internas, monitoreo de PEPs (Arts. 45 Bis–Quinquies del Reglamento reformado) y procedimiento de aviso 24 horas. La sanción adicional es severa: la SHCP informa a la autoridad que supervisa la función notarial en caso de notorias deficiencias (Art. 58), y la reincidencia puede llevar a la cancelación de la habilitación del corredor (Art. 57). KYC SYSTEMS aporta plantilla base para Fr. XII.

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KYC notarial antes de protocolizar

Para una notaría con 200+ instrumentos mensuales, KYC SYSTEMS reduce la integración del expediente del otorgante de 25 minutos a 4 minutos: validación INE/CURP/RFC contra el SAT, captura biométrica opcional y firma digital del aviso de privacidad. Cumple Art. 18 Fr. I LFPIORPI siempre, sin umbral, en cada acto de la fracción XII pasado ante la fe del notario o corredor (salvo avalúos, desde 8,025 UMA).

Validación INE/CURP/RFC en tiempo real
Forma de pago (Art. 33)
Reducción 84% del tiempo por expediente
Identificación y conocimiento del cliente - Software PLD KYC SYSTEMS

Monitoreo automatizado para fe pública

KYC SYSTEMS implementa los mecanismos automatizados del Art. 18 Fr. X LFPIORPI (reforma julio 2025) y la acumulación de 6 meses por cliente (Art. 7 Reglamento reformado marzo 2026). Detecta señales de alerta en fe pública: poderes irrevocables sin causa visible, fideicomisos traslativos >4,000 UMA con beneficiarios no claros y compraventas con presta-nombres entre los otorgantes.

Acumulación 6 meses por otorgante (Art. 7)
Alerta poderes irrevocables sin causa
Seguimiento PEPs (Arts. 45 Bis–Quinquies)
Monitoreo inteligente de operaciones - Software PLD KYC SYSTEMS

Avisos Declaranot + SPPLD diferenciados

KYC SYSTEMS distingue automáticamente los formatos: Declaranot para transmisiones de inmuebles ≥8,000 UMA y SPPLD XML para fideicomisos traslativos ≥4,000 UMA y para poderes irrevocables, sociedades y mutuo o crédito (siempre). Genera el aviso 24 horas (Art. 7 Bis Reglamento) por cada intento sospechoso e informes sin operaciones cuando corresponda. Plazo regulatorio del SPPLD: día 17 del mes siguiente (con la facilidad del sexto dígito del RFC) — cero rechazos por errores de formato.

Declaranot para inmuebles ≥8,000 UMA
SPPLD XML fideicomisos ≥4,000 UMA
Aviso 24h por intento (Art. 7 Bis Reglamento)
Generación de avisos e informes - Software PLD KYC SYSTEMS

EBR para riesgos GAFI de fedatarios

Metodología EBR calibrada para los riesgos GAFI de notarios y corredores como guardianes del sistema: fideicomisos traslativos opacos, poderes irrevocables con beneficiarios no visibles y compraventas con sobrevaloración. Clasifica cada otorgante en bajo/medio/alto y aplica medidas reforzadas si interviene un PEP — protección frente a las notorias deficiencias (Art. 58) y la cancelación de la habilitación de corredores (Art. 57).

Score automático bajo/medio/alto
Riesgos GAFI de fedatarios
Prevención de notorias deficiencias (Arts. 57 y 58)
Enfoque basado en riesgos personalizable - Software PLD KYC SYSTEMS

¿Qué cambia con la Reforma del Reglamento LFPIORPI desde marzo 2026?

El 27 de marzo de 2026 se publicó en el DOF la reforma al Reglamento de la LFPIORPI, la primera desde 2013. Los cambios afectan directamente al sector de fe pública con nuevas obligaciones que se vuelven exigibles conforme al calendario de las RCG (Acuerdo 115/2026).

Nueva obligaciónArtículoImpacto para fe pública
Auditoría obligatoriaArt. 12 BisAuditoría interna o externa para notarías y corredurías; primer periodo auditable: 1-ene a 31-dic-2028 (Acuerdo 115/2026)
Identificación de PEPsArts. 45 Bis–QuinquiesVerificar si otorgantes o comparecientes son PEPs antes de protocolizar
Acumulación 6 mesesArt. 7Monitorear operaciones acumuladas por cliente en 6 meses
Aviso 24h por intentoArt. 7 BisPresentar aviso aunque la escritura no se formalice
Sanción directaArt. 8SAT sanciona sin procedimiento LFPA si no responde en 10 días
AutocorrecciónArt. 55 LFPIORPI y 55 Bis ReglamentoSi cumple de forma espontánea antes de que el SAT inicie sus facultades de verificación y reconoce expresamente la falta por escrito, no se le sanciona (por única ocasión); después, la multa se reduce hasta 50 %

Consulta la guía completa de la reforma al Reglamento LFPIORPI 2026 →

RCG PUBLICADAS · ACUERDO 115/2026

Reglas de Carácter General (RCG) LFPIORPI 2026: prepara tu operación antes del 30 de noviembre de 2026

La reforma al Reglamento LFPIORPI publicada el 27 de marzo de 2026 dejó varias obligaciones nuevas sujetas a las Reglas de Carácter General (RCG), emitidas por la SHCP mediante el Acuerdo 115/2026 (DOF 7 de agosto de 2026). Para los notarios y corredores públicos esto significa que las cinco obligaciones del Art. 18 fracciones VII a XI de la LFPIORPI reformada (DOF 16-jul-2025) pasan de obligación legal vigente pero no operable a obligación exigible de forma escalonada entre 2027 y 2028 (la mayoría desde el 1 de marzo de 2027 y los mecanismos automatizados a más tardar el 1 de junio de 2027).

¿Qué obligaciones de los servicios de fe pública dependen de las RCG?

ObligaciónFundamentoQué definen las RCG
Evaluación basada en riesgos (EBR)Art. 18 Fr. VII LFPIORPIMetodología, periodicidad y criterios de calificación de riesgo del cliente
Manual de cumplimiento PLD/FTArt. 18 Fr. VIIIContenido mínimo, formato y plazo de actualización
Capacitación anual obligatoriaArt. 18 Fr. IXPrograma anual, temario, evaluación y constancias
Mecanismos automatizados de monitoreoArt. 18 Fr. XFunciones técnicas mínimas del sistema PLD y perfil transaccional
Auditoría con dictamenArt. 18 Fr. XI + Art. 12 Bis ReglamentoInterna o externa según el grado de riesgo (externa si es alto); primer periodo auditable: 2028
Consulta electrónica lista PEPsArts. 45 Ter–Quáter ReglamentoProcedimiento técnico de consulta a la UIF
Aviso 24 horas por intentoArt. 7 Bis ReglamentoFormato XML actualizado y campos obligatorios

¿Qué pasa si los notarios y corredores públicos no se preparan a tiempo?

Con la publicación de las RCG mediante el Acuerdo 115/2026 (DOF 7 de agosto de 2026), las sanciones del Art. 53 LFPIORPI serán exigibles de forma escalonada entre 2027 y 2028 para las obligaciones del Art. 18 fracciones VII a XI: multas de 200 a 2,000 UMA por obligación incumplida ($23,462 a $234,620 MXN con UMA 2026; Art. 53 Fr. II y Art. 54 Fr. I). El procedimiento de autocorrección del Art. 55 de la Ley y 55 Bis del Reglamento permite regularizar antes de que inicien facultades de verificación, pero solo si se actúa preventivamente.

Compromiso KYC SYSTEMS: esta página ya incorpora las RCG publicadas en el DOF (Acuerdo 115/2026, 7 de agosto de 2026) aplicables a los servicios de fe pública (Fr. XII Art. 17 LFPIORPI). Nuestra plataforma incorporará los cambios técnicos antes de cada fecha de exigibilidad (1 de marzo y 1 de junio de 2027) para que los notarios y corredores públicos cumplan desde el día uno.

¿Qué beneficios obtiene un notario con KYC SYSTEMS?

Al implementar KYC SYSTEMS, tu negocio de servicios de fe pública obtendrá ventajas tangibles

1

Evita Sanciones Millonarias

Cumple con todas las obligaciones de la LFPIORPI y sus reformas, protegiéndote de multas de hasta $7,625,150 por aviso omitido, o del 10 % al 100 % del valor de la operación.

2

Ahorra Tiempo y Recursos

Automatiza procesos manuales de identificación, monitoreo y generación de avisos, liberando a tu equipo para tareas más estratégicas y mejorando la eficiencia operativa en tu notaría o correduría.

3

Mitiga Riesgos de Lavado de Dinero

Identifica proactivamente operaciones sospechosas y clientes de alto riesgo, reforzando la seguridad y reputación de tu notaría o correduría en el sector de servicios de fe pública.

4

Optimiza la Gestión Documental

Centraliza y protege tus expedientes con trazabilidad completa, facilitando auditorías y demostrando un compromiso riguroso con el cumplimiento en servicios de fe pública.

Preguntas Frecuentes sobre Servicios de Fe Pública

Resolvemos las dudas más comunes sobre las obligaciones de PLD para servicios de fe pública

01

¿Cuándo salen las Reglas de Carácter General (RCG) de la LFPIORPI y cómo afectan a los notarios y corredores públicos?

El SAT publicó las nuevas Reglas de Carácter General (RCG) de la LFPIORPI mediante el Acuerdo 115/2026 (DOF 7 de agosto de 2026); entran en vigor el 30 de noviembre de 2026, con obligaciones exigibles de forma escalonada entre 2027 y 2028. Las RCG definen los requisitos operativos de las cinco obligaciones del Art. 18 fracciones VII a XI: evaluación basada en riesgos, manual de cumplimiento, capacitación anual, mecanismos automatizados de monitoreo y auditoría (interna o externa, según el riesgo) con dictamen. Para los notarios y corredores públicos esto significa que estas obligaciones pasan a ser exigibles de forma escalonada entre 2027 y 2028 (la mayoría desde el 1 de marzo de 2027 y los mecanismos automatizados a más tardar el 1 de junio de 2027) con multas de 200 a 2,000 UMA por obligación incumplida ($23,462 a $234,620 MXN con UMA 2026; Art. 53 Fr. II y Art. 54 Fr. I). Consulta la guía completa de la reforma al Reglamento LFPIORPI 2026.

02

¿Por qué los servicios de fe pública son considerados una actividad vulnerable?

La prestación de servicios de fe pública se clasifica como una actividad vulnerable bajo la LFPIORPI. Es importante recalcar que la ley no es fiscal, sino administrativa, y requiere conocimientos especializados. Notarios, corredores públicos, servidores públicos con fe pública y facilitadores de mecanismos alternativos deben cumplir con rigurosas obligaciones de prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo.

03

¿Cuáles son los principales riesgos para notarios y corredores sin cumplimiento PLD?

Como actividad vulnerable, la prestación de servicios de fe pública está expuesta principalmente a dos riesgos fundamentales: Lavado de Dinero (LD) y Financiamiento al Terrorismo (FT). No cumplir adecuadamente con las obligaciones establecidas por la LFPIORPI puede acarrear sanciones económicas severas, llegando a multas millonarias que comprometen la viabilidad de cualquier notaría o correduría.

04

¿Qué cambios traen las reformas LFPIORPI 2026 para servicios de fe pública?

Las recientes reformas a la LFPIORPI, publicadas en 2025, han ampliado significativamente las obligaciones para quienes realizan actividades vulnerables, incluyendo los servicios de fe pública. Se redujeron los umbrales de aviso de notarios, se agregaron las protocolizaciones y a los facilitadores, se precisó la definición de beneficiario controlador, el resguardo pasó de 5 a 10 años y se sumaron la evaluación de riesgos, el manual, la capacitación, los mecanismos automatizados y la auditoría.

05

¿Cómo puede ayudarme KYC SYSTEMS con el cumplimiento PLD en fe pública?

KYC SYSTEMS es el software PLD más confiable y robusto, diseñado para fortalecer el área de cumplimiento en actividades vulnerables como los servicios de fe pública. Nuestra solución automatizada integra las funcionalidades necesarias para cumplir con la LFPIORPI y sus reformas de 2025, adaptándose a la constante evolución regulatoria.

06

¿Qué sanciones puedo evitar con KYC SYSTEMS en servicios de fe pública?

Con KYC SYSTEMS puedes evitar multas de hasta $7,625,150 por aviso omitido o del 10 % al 100 % del valor de la operación. El sistema asegura el cumplimiento oportuno y de calidad con la LFPIORPI, protegiendo tu patrimonio y reputación en el sector de servicios de fe pública, incluyendo notarios, corredores públicos y mediadores.

07

¿Qué cambió con la reforma al Reglamento LFPIORPI de marzo 2026?

El DOF del 27 de marzo de 2026 publicó la primera reforma al Reglamento de la LFPIORPI desde 2013. Las principales novedades son: auditorías obligatorias con dictamen (Art. 12 Bis; primer periodo auditable: 2028), capítulo completo sobre PEPs (Arts. 45 Bis–Quinquies), acumulación de operaciones en periodos de 6 meses (Art. 7), aviso de 24 horas por intento de operación (Art. 7 Bis) y un procedimiento formal de autocorrección ante el SAT (Art. 55 de la Ley y 55 Bis del Reglamento). KYC SYSTEMS ya incorpora estas obligaciones en su software PLD.

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