¿Qué es DeclaraNOT y cuándo se presenta? Guía obligatoria para notarios en México

DeclaraNOT es el sistema electrónico del SAT mediante el cual los notarios, corredores, jueces y fedatarios públicos en México presentan declaraciones sobre operaciones de venta o adquisición de bienes, avisos de actividades vulnerables e información de socios que no cuentan con RFC. Esta declaración debe presentarse dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se firma la minuta o escritura correspondiente.

¿Qué es DeclaraNOT y para qué se utiliza?

DeclaraNOT es una herramienta digital obligatoria que permite a los fedatarios públicos cumplir con sus obligaciones fiscales y de prevención de lavado de dinero ante el SAT.

El sistema se utiliza para:

• Presentar declaraciones mensuales o por operación de venta o adquisición de bienes
• Emitir avisos de actividades vulnerables conforme a la LFPIORPI
• Informar sobre socios o accionistas que no acrediten contar con RFC

¿Quiénes están obligados a presentar DeclaraNOT?

Los obligados a utilizar DeclaraNOT son los notarios públicos, corredores públicos, jueces y cualquier fedatario público que intervenga en operaciones de enajenación o adquisición de bienes inmuebles.

Específicamente deben cumplir quienes:

• Formalicen operaciones de compraventa de inmuebles
• Intervengan en constitución de sociedades
• Participen en transmisión de derechos reales sobre inmuebles

¿Qué operaciones se declaran en DeclaraNOT?

En DeclaraNOT se declaran las operaciones relacionadas con la enajenación y adquisición de bienes, así como los avisos requeridos por la normativa fiscal y antilavado.

Los principales tipos de declaraciones son:

• Enajenación de bienes: Ventas de inmuebles formalizadas ante fedatario
• Adquisición de bienes: Compras de inmuebles por personas físicas o morales
• Identificación de socios o accionistas: Avisos sobre socios sin RFC
• Avisos de actividades vulnerables: Transmisión o constitución de derechos reales sobre inmuebles

¿Cuándo se presenta DeclaraNOT y cuáles son los plazos?

DeclaraNOT debe presentarse dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se firma la minuta o escritura correspondiente.

El incumplimiento de este plazo puede generar sanciones administrativas y afectar el estatus fiscal del fedatario ante el SAT.

¿Cómo se presenta DeclaraNOT paso a paso?

Para presentar DeclaraNOT se requiere contar con e.firma vigente y acceder al portal del SAT con las credenciales correspondientes.

El proceso es:

1. Ingresar al sistema DeclaraNOT con e.firma y contraseña
2. Llenar la información requerida según el tipo de operación
3. Enviar la declaración o aviso
4. Recibir el acuse de recibo que garantiza la correcta presentación

¿Qué pasa si no se presenta DeclaraNOT?

El incumplimiento en la presentación de DeclaraNOT puede derivar en multas, requerimientos del SAT y posibles consecuencias legales por omisión de obligaciones fiscales.

Además, la falta de presentación de avisos de actividades vulnerables puede generar sanciones conforme a la LFPIORPI.

¿Por qué es importante cumplir con DeclaraNOT?

Cumplir con DeclaraNOT es fundamental para garantizar la transparencia en las operaciones notariales y evitar sanciones por parte del SAT y la UIF.

El sistema permite:

• Mantener el cumplimiento legal y fiscal
• Evitar multas y requerimientos
• Contribuir a la prevención del lavado de dinero
• Documentar correctamente todas las operaciones

Preguntas frecuentes sobre DeclaraNOT